Проектно-сметная документация включает множество взаимосвязанных разделов, разрабатываемых разными специалистами. При отсутствии системной координации между участниками возникают расхождения, противоречия и дублирующие решения, что приводит к замечаниям экспертизы и необходимости корректировки. Важно выявлять такие несоответствия ещё до подачи на проверку.
- Параллельная работа над разделами: отсутствие актуального обмена информацией между архитекторами, инженерами и сметчиками.
- Использование устаревших версий: отсутствие единой среды хранения и согласования документов.
- Изменения в одном разделе без актуализации других: особенно в инженерной части и сметах.
- Применение типовых фрагментов: некорректная адаптация решений из других проектов.
- Слабый авторский контроль: нет ответственного за межразделную координацию и согласование версий.
Кейс: выявление расхождений между архитектурным и сметным разделами
При подготовке ПСД на реконструкцию административного здания сметный раздел включал усиление перекрытий и монтаж новых лифтовых шахт. При этом в архитектурной части отсутствовали чертежи усилений и не были предусмотрены проёмы под лифты. Экспертиза выявила несоответствие, проект был возвращён на доработку.
- Причина: разделы разрабатывались разными организациями, без координации изменений.
- Последствия: корректировка трёх разделов, перерасчёт смет, сдвиг сроков на 3 недели.
- Вывод: отсутствие внутренней экспертизы и координационной проверки привело к возврату.
- Рекомендация: обязательная финальная проверка логических связей перед подачей.
Типовые примеры несогласованности между разделами
Большинство расхождений между разделами ПСД носят технический и содержательный характер, но могут привести к серьёзным замечаниям. Ниже перечислены часто встречающиеся несоответствия, которые следует отслеживать заранее.
- Несовпадение габаритов и отметок: между архитектурными чертежами и разделами КЖ, КМ, ВК, ОВ.
- Разные исходные данные: в разделе электроснабжения и технологической части указаны отличающиеся потребляемые мощности.
- Отсутствие инженерных решений под сметные позиции: в сметах заложены работы, не подтверждённые в чертежах.
- Разные версии материалов: в архитектуре — монолит, в смете — кирпич.
- Дублирование в сметах: одна и та же система учтена дважды — как в электромонтаже, так и в технологических разделах.
Как выявить несогласованность до подачи в экспертизу
Чтобы избежать возврата документации, необходимо на этапе подготовки провести внутреннюю проверку на предмет согласованности между разделами. Это задача, требующая привлечения опытных специалистов и наличия четко регламентированной процедуры.
- Организуйте перекрёстную проверку: один раздел анализируется специалистом из смежной области (например, сметчик — по архитектурным чертежам).
- Применяйте BIM-модели и общие среды данных: это упрощает отслеживание версий и внесение изменений.
- Формируйте сводные таблицы и ведомости: согласование мощностей, габаритов, объёмов.
- Используйте контрольные чек-листы: фиксируйте ключевые взаимосвязи между разделами.
- Проводите внутреннюю «мини-экспертизу»: с привлечением руководителей разделов и координирующего специалиста.
Рекомендации по повышению согласованности ПСД
Повышение согласованности проектно-сметной документации требует комплексного подхода, включающего организационные, технические и управленческие меры. Это инвестиция в надёжность проекта и успешное прохождение экспертизы.
- Назначайте координатора проекта: специалист, отвечающий за межразделную согласованность.
- Работайте по единому графику: синхронизируйте сроки выдачи разделов и согласования решений.
- Фиксируйте все изменения документально: даже незначительные корректировки вносятся во все связанные разделы.
- Применяйте стандартизированные шаблоны: единые форматы ведомостей, чертежей, спецификаций.
- Закладывайте время на проверку: внутреннюю экспертизу следует проводить до каждого этапа сдачи.
